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好分享丨世界那么大,怎么让志愿者到碗里来? 2015-04-24

 

417日上午,资深志愿者服务管理者梁清宏女士来到891公益坊为大家带来了志愿者管理的工作坊。众多社会组织公益机构负责人、公益界人士参加了本次工作坊,课程精彩纷呈,现场讨论热烈。现在小编就为大家梳理一下本次专业工作坊的内容。

 

关注和调动人的参与热情

 

梁清宏老师从善社会时代的大背景说开去,谈到在社会创新的时代推动下,志愿者的参与动机和参与需求需要不断挖掘。在发动人们成为志愿者的过程中,可以对个人的成就动机进行剖析,通过志愿服务活动,有的人需要收获、有的人需要获取资源的连接、有的人则需要提升自己的影响力,可以针对不同的需求对症下药。当然,公益组织的使命、愿景也必须厘清,让参与者明白是要做什么?

 

 

 

志愿者管理是重头戏

经过一番激烈的小组讨论,梁老师让我们了解到志愿者管理看上去很简单,实际需要做很多工作。

 

1、志愿者规划

志愿者管理必须是项目化的运作,在设计之前要做内外的需求评估。

 

2、志愿者动员和招募

规划招募人群、思考如何体现参加能获得的好处?制定招募启事,采取适当的方式进行。当然,志愿者的工作是需要热情的,要多跑现场,不要在办公室里指挥志愿者干活。项目开发后才有岗位开发,才有JD,并告知JD(岗位说明)。

 

3、志愿者的筛选和安置

不要期待志愿者岗位解决一切问题,基本上只能解决某一项目的某一个特定的环节就行。

 

4、志愿者培训

实现志愿者带动志愿者,培育团队领袖,留住骨干力量,是减轻直接培训压力,并提高管理效果的最好方式。

 

5、志愿者激励

建立个人与机构、个人与个人间的信任和认可是最佳的激励措施。

 

6、评估

依照科学合理的评估体系从志愿者自身、服务项目、机构自身三个维度进行评估。

 

 

团队建设持续提升成员的参与感

要保持成员的可持续性和热情活力,就必须建立一个志愿者的团队,通过制度规范、组织架构形成有效机制,培育团队文化促进团队凝聚,自我推出服务项目,增加服务的认同感和参与度。梁老师通过小米的实例,说明通过提供菜单式的志愿服务能够有效提升参与,而且这种产品推销战略值得借鉴!

 

 

有效管控风险

机构必须把志愿者当做自己的客户来关怀和尊重,这样才能变成机构的资产,避免风险,否则就会成为负债。

在风险管理中,需要识别风险、评估风险,进而控制风险。

 

 

机构开发一个志愿者项目前需要问的问题: 

• 志愿者做什么(或者志愿者做什么新活动) 

• 哪里会出错 

• 出错的可能性有多大/严重性有多高? 

• 怎样减少这样的可能性/怎样更好的保护自身 

• 还可以让一个志愿者来做这样的事吗 

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